نصائح لوضع خطة تنظيم حياتك اليومية

إن الوقت هو ملك للإنسان وهوة وحده يمكنه استغلاله بالطريقة التي يحب لكن القليل من الناس من يقدرون قيمة الوقت

والكثير من الأشخاص يقومون بإضاعة الوقت وفيما بعد يندمون على ذلك.

إن التنظيم أو التخطيط له أهمية كبيرة تجعل الفرد يطور من ذاته ويسعى لأن يكون المرافق الدائم له في

كل تحركاته فكثير من المشاهير والعلماء وضعوا في جيبهم قائمة صغيرة لأهم الأعمال التي سينجزونها

خلال يومهم وإن دل هذا الأمرعلى شيء فهو يدل على تقدير هؤلاء أصحاب النجاح والهمم العالية للوقت ولقيمته

فالتنظيم مهم لحياة الفرد حيث يربط كافة مجهودات الإنسان وتطلعاته مع بعضها البعض وهو يحدد حجم

الالتزامات والمسؤوليات التي تقع على الفرد ويقيس إنجازاته ومدى إحرازه وتقدمه في هذه الالتزامات

وتنفيذها وبالتنظيم أيضاً يحدد الإنسان هدفه وغايته من هذه الحياة وما الذي يريده منها ويعرف ما لديه

من إمكانيات وقدرات ومهارات تساعده على تحقيق الأهداف والطموحات التي يسعى إليها والتي تعينه على

مواجهة المشكلات الطارئة التي قد يتعرض لها بين وقت وآخر.

يجب على كل إنسان أن يضع الخطط اليومية والأسبوعية والشهرية وقد تكون خططاً سنوية لتنظيم شؤون حياته

ومستقبله القادم آخذاً بعين الاعتبار الماضي من حياته والأحداث التي مرت به.

- وضع قائمة بأعمال الفرد لليوم التالي وتحتوي هذه القائمة على جميع الأعمال التي ينوي الفرد القيام بها وإنجازها.

- ترتيب الأعمال التي سيتم إنجازها حسب الأولوية فيبدأ الشخص بالأهم ثم الأقل أهمية حتى ينتهي من جميع

الأعمال التي لديه.

- لاهتمام بأوقات الفراغ الصغيرة والتي تعتبر في نظر الآخرين ليست ذات قيمة فمن الممكن أن تنجز أهم

الأعمال الصغيرة في أوقات الفراغ التي تكون فاصلاً بين عمل وآخر.

- محاولة الانتهاء من العمل الذي بدأه الشخص قبل الانتقال إلى العمل الآخر وذلك حتى لا تتداخل الأعمال مع بعضها

البعض فإن تم تأخير الأعمال وقع الشخص في مشكلات هو في غنى عنها .

- وقوف الفرد موقف الحزم مع نفسه والبعد عن التردد في اتخاذ القرارات وإصلاح الأخطاء التي يقع فيها

فالتردد لا يأتي بخير على صاحبه ولا يدفع الإنسان إلى النجاح الذي يسعى إليه.

- عند وضع الجدول اليومي للأعمال يجب أن يترك الفرد مجالاً للتعديل في حال وجود مؤثر خارجي

غير متوقع حدوثه.

- عدم تحميل النفس ما لا تَستطيع تحمله فلا يكون الفرد مثالياً أكثر من اللازم في وضعه لبرنامجه اليومي، فكلما اقترب

الفرد في خطته من الواقع كان اقترابه من النجاح أكبر.

المحطة العربية